如何制作一款电子邮件签名

Updated: Aug 19, 2019

强大的电子邮件签名是引人注目且专业,它并不浮夸,但它也不乏味


将签名限制为三行或四行文本


不要过度思考它是什么样子的,只要这样就可以了:


你的名字

职务抬头(可选),公司(链接到网站)

电话号码





如何变得有个性:3个电子邮件签名示例 


1.展示专业品牌的社交媒体资料


方便收件人能查看我们的LinkedIn个人资料,或者社媒的公共页面




2.放一个展示您的专业知识的超链接锚文本


你有想要告诉全世界的产品吗?只需要一篇博文,


专业地概述了你提供的内容,在你的签名中分享它




3.号召性用语


这是一行文本,提示您的收件人采取措施。


希望他们采取的行动可以是任何事情:参加活动,下载电子书等




2.不要将您的电子邮件地址放在电子邮件签名中


将电子邮件包含在电子邮件签名中的令人费解的常见做法


这是不必要的空间浪费,因为:在几乎每个电子邮件客户端中,


将鼠标悬停在发件人姓名上都会显示出发件人的地址。


除非提供了多个邮箱地址。



3.包含头像(尽量使用彩色)


人们比文字更能记住视觉效果。但是有一种图像可以使您的电子邮件签名特别令人难忘。




4.尝试“Sent from my iPhone”


斯坦福大学的一个研究小组研究了用“Sent from my iPhone”签名


(和没有)发送的拼写错误的电子邮件的可信度。


一个重要的点:使用iPhone签名可以帮助改善您的形象。


研究人员发现,当电子邮件使用正确的语法,拼写和标点符号时,


发件人被认为非常可信 - 无论他们是从手机还是电脑写字。

然而,研究发现那些使用“Sent from my iPhone”签名的人有更高的可信度,


他们对错误更加宽容,如下图所示:



没有IPhone的话,可以自定义编辑一条移动设备的状态栏


Sent from a phone. Regularly foiled by autocorrect. But duck it.

*Brevity and errors aided and abetted by my beloved iPhone*

From my smartphone so please forgive any dumb mistakes.

iPhone. iTypos. I apologize.

[Name] sent the message. iPhone sent the typos.

Please excuse any typos as it was sent from my iPhone.

Sent from my iPhone. Forgive the brevity, the typos and the lack of nuance.

Sent from a mobile device, all error self-inflicted.


可以参考这篇文章

https://www.theatlantic.com/technology/archive/2013/07/mobile-device-email-signatures-more-than-you-ever-wanted-to-know/277950/




5.免费电子邮件签名生成器


生成器最后生成的内容,一般只要复制, 直接黏贴在邮件的最后就可以了


https://www.hubspot.com/email-signature-generator



https://htmlsig.com/



https://newoldstamp.com/



https://www.wisestamp.com/


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